6月27日,陈杰校长的一封感谢函传遍了各地方校友,陈校长在感谢函中说道:在今年招生宣传过程中,地方校友会积极配合,校友们群策群力,为母校招生工作做出了巨大贡献。
近日,在各地方校友的鼎力支持下,我校招生宣传工作圆满完成了任务。广州,桂林,江西,青岛,深圳,四川,无锡,武汉,珠海,北京,福建,厦门,大连、西安,黑龙江,云南,海南,广西,中山,佛山等20个省市的地方校友参与了2019年招生宣传工作。校友会配合学校进行招生宣传工作已经是一项常态化工作,工作内容涵盖后勤保障、建言献策、联络高中、收集信息、设立新生奖助学金、现场咨询等等。据悉,全国各地陪同完成招生工作的校友志愿者超过200人,投入招生工作的志愿者车辆超过50辆,平均每人投入时间超过10小时。
▲福建校友
▲广州校友
▲海南校友
▲深圳校友
▲无锡校友
后勤稳妥,招生保无忧
为了保障各地方招生工作组开展工作无后顾之忧,校友们各显神通,提供食宿行等事无巨细的后勤服务。在筹备之初,通过招募志愿者和车辆组成了一支支“人+车”的校友志愿者队伍,这个队伍里有刚毕业不久的年轻校友,也有工作多年已成为社会中流砥柱的资深校友。有的放弃休息日、有的调休,大家都以满腔的热情投入到招生工作中,使各地招生组的老师们感受到了来自“家人”的热情。
其中,青岛校友更是出了“奇招”——独家出品了招生宣传专用6分钟剪辑版、陈杰校长央视《开讲啦》高清视频,为了保证宣传效果,青岛校友提供了一台86寸超级大屏用于招生咨询现场播放,还负责了转场时的运送工作。
视频和大屏在招生咨询会上一经亮相就迎来众多关注,家长和考生们不断涌到同济的摊位前,让招生老师和志愿者们应接不遐,不仅为学校的整体品牌宣传加分不少,也让家长和考生们在了解背后的故事后切实感受到了同济人的凝聚力。
建言献策,信息来传递
和招生组一起研讨如何发挥校友的地方资源、共同制定工作方案等也是校友参与的一大内容。
除了和往年一样通过朋友圈、微信群等渠道转发宣传学校的招生信息以外,校友们更变被动为主动,变“普遍撒网”为“精准投放”。发挥校友地方资源优势,通过与自己的高中母校、当地重点高中的对接联系,直接走进优质高中开设招生宣讲会,为招生组收集了大量一手优秀学生信息。
其中,黑龙江校友参与招生工作虽然年限不长,但是热情却一点都不少。校友们积极向高中母校推荐同济,并帮助学校与伊春一中、建三江中学等优质高中建立联系,扩大“高中朋友圈”。大家笑说:这是双校友,双赢!
现身说法,答疑又解惑
参与招生的志愿者校友更多的时候是和招生工作组一起奋战在宣讲会、咨询会的第一线。
校友们通过深入学习学校招生政策,结合自身社会经验、职业发展等,为家长和考生多角度地介绍学校专业特色。不少校友都希望今后在招生工作前针对招生政策进行系统培训,使其更好的参与招生宣传工作。
其中,四川招生组共分成2个大组前往6条线路,覆盖了包括成都市、环成都市的周边市县、泸州、宜宾、南充、内江、德阳、绵阳等地以及遂宁、资江、资中、球溪、内江、自贡、武胜、南充等地。四川校友们不仅全程参与招生宣传、咨询答疑,还招募了已经放假的四川籍在校学生加入,给予考生和家长更为生动直接的解答。
生源质量关乎同济未来,招生工作,任重道远,使命光荣。诚挚感谢在招生宣传过程中,各地校友的积极配合,无私奉献,以拳拳之心成就支撑同济发展的强大力量。相信有校友力量的加入,同济的明天一定会更加辉煌和美好!